L’espace professionnel sécurisé se présente comme un compte dont doit disposer tout entrepreneur quel que soit son statut et son régime fiscal. Ce compte en ligne est obligatoire et permet aux entreprises de gérer toutes leurs opérations fiscales sur le site officiel du service des impôts à savoir : impots.gouv.fr. La procédure de création de ce compte d’espace professionnel peut s’avérer parfois complexe pour certaines entreprises, d’où l’existence du mode simplifié pour accélérer l’opération. Qu’est-ce que le mode simplifié et comment créer son espace professionnel sécurisé avec ce dernier ? Focus !
Qu’est-ce que le mode simplifié dans la création d’espace professionnel ?
Le mode simplifié est une modalité d’inscription sur le site du service des impôts qui permet de créer un espace professionnel pour votre entreprise. Cette procédure permet une inscription rapide sans prise de tête et sans perte de temps. En effet, le mode simplifié offre une complète autonomie car vous pouvez réaliser vous-même l’inscription de votre entreprise juste avec un numéro SIRET et une adresse email.
L’autre avantage du mode simplifié dans la création d’espace professionnel, est qu’il vous permet de choisir au moment de la création du compte, les services usuels dont votre entreprise aura besoin tels que :
- la consultation et le paiement de certaines taxes comme la CFE ;
- la déclaration de la TVA ;
- le paiement des impôts sur les sociétés, etc.
Lorsque vous créez votre espace professionnel avec le mode simplifié, l’accès à votre compte professionnel est personnel. Vous êtes le seul gestionnaire du compte pouvant réaliser les opérations fiscales liées à vos activités. Ce mode offre donc une garantie de sécurité.
A qui s’adresse le mode simplifié lors de la création d’espace professionnel sécurisé ?
Le mode simplifié est recommandé pour les professionnels qui gèrent eux-mêmes leur entreprise. Il s’adresse aussi aux personnes qui gèrent une seule entreprise. Ainsi, ce mode convient aux artisans, aux micro-entreprises, aux indépendants, aux professions libérales ou aux gérants d’une petite et moyenne entreprise (PME) ou aux TPE.
Le mode simplifié dans la création d’espace professionnel s’oppose au mode expert qui quant à lui s’adresse à une personne qui gère plusieurs entreprises. Le mode expert s’adresse aussi aux personnes qui partagent avec d’autres acteurs la gestion de l’entreprise comme les comptables, les cabinets.
Ainsi, pour la création d’espace professionnel en mode simplifié et non mode expert, vous devez agir pour le compte de votre propre entreprise et ne pas partager la gestion avec une autre personne.
Comment créer un espace professionnel sécurisé en mode sécurisé ?
Pour créer un espace professionnel pour votre entreprise, vous devez vous rendre sur le site : impots.gouv.fr et accéder à la rubrique « Créer mon espace professionnel ». Choisissez ensuite le « mode simplifié » et suivez les instructions. Pour répondre à ces instructions, vous avez besoin du numéro SIRET de l’entreprise, des coordonnées de l’entreprise ainsi que des coordonnées du titulaire de cette entreprise.
La procédure de création d’espace professionnel grâce au mode simplifié comprend notamment les étapes ci-après :
- la création des identifiants de connexion et la vérification de l’adresse électronique de l’entreprise ;
- la réception du code d’activation par courrier postal ;
- l’activation de l’espace et l’enregistrement des coordonnées bancaires.
En effet, une fois que vous avez renseigné les informations requises pour la création de l’espace professionnel, un lien sera envoyé à l’adresse électronique renseignée et sera valide pour 3 jours. Ce lien permettra de vérifier l’email utilisé pour ouvrir le compte. Après cette étape, un code de validation sera envoyé par courrier physique. Ce dernier permet d’activer définitivement l’espace professionnel de votre entreprise. Vous pouvez donc, grâce à cet espace professionnel, gérer efficacement les finances relatives à la fiscalité de votre société.
Comment activer les services de l’entreprise après la création de l’espace professionnel ?
Lorsque vous avez reçu le code d’activation, rendez-vous sur le site et sélectionnez maintenant : « Activez mon espace/mes services ». Saisissez ensuite le code d’activation que vous avez reçu et finalisez ainsi la création de l’espace professionnel. Puisque vous êtes en mode simplifié depuis le début, certains services en ligne seront automatiquement activés pour le compte. Toutefois, d’autres services peuvent nécessiter des démarches complémentaires.
Aurore M. Lefebvre est une consultante en marketing digital spécialisée dans l’optimisation des stratégies immobilières et la formation des entrepreneurs.
